物业管理博客

为什么你应该检查你的物业经理执照

Lidieth Macicek -周二,2022年7月26日
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你就要把钥匙交给你信任的物业经理了, 当经理处理你的问题时,你可以躺下来放松一下. 然而,从寻找租客到收取租金,一切都被照顾得很好, 他们是你可以真正信任的人吗?

你知道一个全明星物业经理还能偷你的东西吗? 有些人拿着名片到处跑,却没有执照. 没有执照,他们就没有义务维持标准. 据你所知,他们的名字也可能是编造出来的. 让我们来看看如何防止房地产欺诈从挪用公款到直接忽视. 

为什么要检查物业经理执照

在我们开始告诉你不同类型的物业管理欺诈,你可能会面对持牌和无牌个人, 让我们来看看为什么你应该检查物业经理执照.

它是在线和免费的

根据这些 沃斯堡物业经理 您可以在线免费查看许可证是否有效或暂停,并查看与之相关的名称和图片. 当它如此容易的时候,不去检查它几乎是犯罪疏忽. 关心你的投资,不要轻易相信别人. 

它保护你免受身份欺诈

你百分之百确定这个人就是他们所说的那个人吗? 这种可能性可能很小, 但如果是一个能说会道的骗子准备拿走你的钱然后消失呢. 快速的网上检查可以防止你的钱被骗走.

他们可能会被停职

假设你检查了驾照, 你雇物业经理的时候一切都很好, 但后来他们的执照被吊销了. 尽管被禁止工作,但每个人都会尽自己最大的努力把面包放在桌子上.

They won't let you find out; since you vetted them once, they don't think it will happen again. 然而, 我们建议在合同期间与物业经理多次检查许可证. 这不仅有利于你的内心平静, 但它也能确保你没有使用劣质物业经理的服务. 

物业经理怎么会偷你的东西

物业经理的职责

物业经理负责七件基本的事情

  • 会计
  • 租金集合
  • 租赁
  • 抵押贷款
  • 维修
  • 安全的存款
  • 视察物业

挪用公款

正如你可能已经注意到的,这些事情都涉及到你的钱. 这意味着你必须信任他们. 然而,世界不能在盲目信任的基础上运行. ACFE估计,贪污造成的损失中值为11.7万美元. 这对于商业地产来说尤其可能. NGB物业管理 和我们分享他们偷你钱的方法,这样你就能聪明起来,保证你的钱安全. 

未申报收入

物业经理可以拿走你自己都不知道的钱. 例如, 你已经注意到有一套房子空了好几个月了, 你打电话告诉他们. 他们会告诉你他们有一些潜在的租户, 他们正在努力, 它很快就会被填满. 一直以来,这个单位都有人住,他们把所有的租金都装进了自己的口袋. 

这样做的一种方法是不更新您使用的系统或软件中的新租户. 几个月后, 他们可以把房租收进口袋,直到, 有一天,, 最终填充出问题的单元.

伪造发票

他们从你那里偷钱的另一种方式是,他们会给他们的公司写一张支票. 所以他们会在空壳公司的幌子下给自己发工资. 

什么工作都没做,你什么也没付. 而在纸面上,他们的注册公司通过为你提供服务而赚钱. 

接受回扣

我们知道回扣是怎么运作的. 如果你信任物业经理,那么这很容易发生. 他们会说某样东西比实际贵了一千美元. 然后他们接受公司的回扣并将其收入囊中. 除非你非常警惕,否则这几乎是不可能被抓住的. 

双重检查欺诈

这种双重检查的欺诈行为可能会被忽视多年. 当物业经理给自己和他们支付的公用事业开支票时. 他们把支票兑现,自己留着钱. 然后他们将名称更改为实用程序而不是自己的名称. 除非你将支票与损益表上的费用相匹配,否则你永远不会看到这一点. 你永远不知道你的物业经理是否完全控制了会计. 

如何避免物业管理诈骗

你可以通过以下步骤确保没有人偷你的东西:

1. 文档

你所有的交易都有完整的记录. 所有的发票和收据都必须在你眼前通过,并检查其有效性.

2. 隔离

如果你把会计职责分开,这样就不会有一个人拥有完全的控制权. 这意味着一个人支付和接收,而另一个人做数据输入. 

3. 控制记账

您需要在线管理员访问物业经理用于记账的任何软件,以便您可以实时查看所有内容. 

4. 突然造访

偶尔来个意外拜访不会伤害任何人的. 你可以看看那个空房间或者新刷的油漆. 

结论

虽然我们很想闭上眼睛,放松一下,一旦我们雇了人, 我们不能. 我们必须检查他们的执照,不是一次,而是多次. 我们还必须严格控制簿记,以防止欺诈. 

图像URL: http://images.unsplash.com/photo b28830aa30——1626178793926 - 22?ixlib = rb-1.2.1&ixid = MnwxMjA3fDB8MHxwaG90by1wYWdlfHx8fGVufDB8fHx8&汽车=格式&适合=作物&w=870&q=80


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